Ihre Unterlagen

Sofern Sie nicht aus der Gegend sind, oder Ihre Unterlagen aus anderen Gründen nicht persönlich bei uns abliefern können, besteht die Möglichkeit, uns alle relevanten Daten auf elektronischem Wege zu übermitteln. Sollten Sie Ihre Unterlagen selbst aufbereitet haben, lassen Sie uns Ihre Dateien via E-Mail zukommen. Falls Sie dies nicht tun möchten, können Sie uns auch Scans Ihrer Papiere übermitteln. Dadurch wird eine frist- und termingerechte Bearbeitung möglich. Die Originale, welche wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften benötigen, können Sie bequem per Post nachreichen, oder durch uns abholen lassen.

Zur Abwicklung der laufenden Buchhaltung setzten wir die web-basierte Software Unternehmen Online von der DATEV eG ein. Diese erspart uns den sog. "Pendelordner", die Belege werden von Ihnen gescannt nd von uns verarbeitet. Darüber hinaus bietet Ihnen das Programm die Möglichkeit Ihr Online-Banking zu strukturieren, Ihre Löhne vorzuerfassen und unsere Auswertungen online einzusehen.

Bankdaten/Kontoauszüge

Ihre Kontoauszüge können wir uns via Datev-Rechenzentrum direkt in unsere EDV importieren und dort verarbeiten. Nutzen Sie diese Möglichkeit, indem Sie einer Teilnahmeerklärung zustimmen, denn dieser optimierte Prozess spart uns und Ihnen kostbare Ressourcen.

Die Datenübertragung bezieht sich nur auf elektronische Kontoauszugsdaten. Ein Zugriff auf das Konto durch uns oder Mitarbeiter der Datev eG ist selbstverständlich ausgeschlossen.

Schnittstellen

Sollten Sie ein eigenes EDV-Programm oder ein Warenwirtschaftssystem nutzen, so stellen wir eine Schnittstelle zu unseren Anwendungen her. In einer Großzahl der Fälle können vorhandene Schnittstellen genutzt werden, ansonsten können wir auch Excel-Dateien formatieren und einlesen.